<P></P><P>E1:12: F0911文件和F1202文件的比较 适用于: JD Edwards EnterpriseOne Fixed Assets -版本: XE to 9.0 -发布: XE to 9.0 此文档信息适用于任何平台。 目标 当发布的程序正确运行,每一F0911记录应该在F1202文件中寄回一个时期的存储桶并且用一个星号更新GLBRE领域的F0911。 有时GLBRE领域得到有星号及数额的F0911记录更新,并没有寄回F1202文件或得到有星号的F0911更新,发布两次的F1202文件或F1202中剩余的文件不是F0911所代表的记录。 当有不平衡的状况出现时固定维护系统需要人工干预以平衡在F1202平衡文件里的F0911平衡记录。这种情况并不经常发生,停电或者当一个程序仍在运行时系统电源关闭都有可能造成这种情况的发生。 一个不平衡的情况通常能通过对完整报告的定期检查或注意到成本帐户总数而不是账户查询详细的记录总数来识别的(F0911文件)。 范围和应用 如果在F0911和F1202文件之间有问题这篇文档能够帮助用户选择固定资产和信息技术部门的确定。他们需要访问F0911和F1202文件,还可能是一个数据库应用程序。 E1:12:F0911文件和F1202文件的比较 更正一个不平衡局面的步骤: 1、使用UTB-通用表浏览器、数据浏览器,或SQL-结构查询语言或其他一些数据库应用程序来访问访问F0911文件。使用资产数量(如下)正经历着这个问题,在GLASID领域资产投入的数量,数字必须用零填充8位(00009000)。这将显示关于这些资产的所有的详细F0911记录。 2、通过选择仅与失衡帐户有关的记录的结果显示可以进一步明确。(ie.50.2030)重新定义查询规则、输入到业务单位的帐户信息、对象及附属机构(GLMCU,GLOBJ,GLSUB)或使用GLANI领域。(如下。50.2030)如果需要结果可以被复制到Excel中或打印出来。 3、通过不平衡账户周期性的加入F0911文件。然后比较金额总数的个人时期桶。通常的问题是F0911记录并没有发送到时期桶或者发送了两次,或者在这个时期桶里的稀有数量并不能代表一个F0911记录。从当前的财政年度来看,如果有必要只有去查看前几年的财政年度。 4、如果有一个F0911记录不是登载在F1202记录,然后去除星号(*)(使用SQL或另一个数据库应用程序)和发布修订记录或固定维护发布程序。 5、如果发布到时期桶里的数额是两倍就在时期桶里改正数额(使用SQL或另一个数据库应用程序)。 6、如果看不到一个F0911记录来支持一个平衡那么就删除数额或输入正确的数额到时期桶里来改正这种局面(使用SQL或另一个数据库应用程序)。 一个选择,不需要SQL或数据库应用程序的是运行固定维护重发布程序-R12910.确保在运行结束之前开始的时候运行它。F0911和F1202文件也应该在运行结束之前返回。如果你在重新发布运行时需要帮助请访问支持在线。 另一个选择,不需要SQL或数据库公用程序是进入纠正记帐。这将包括在普通会计系统中创造一个借方和贷方相同数额分录,那一批数据也将会被传送到普通会计系统中去。自借方和贷方相同数量进入在一般会计系统中平衡也不会改变。然后用Program-P12102改正未发布的,只有一边的记帐的需要将会寄送到固定维护系统。另一边的条目不需要传递。这个过程将会改正固定维护系统并且不改变普通会计系统中的平衡。 警告: 1、通过你的IT-信息技术部门来验证在过去的24小时之内F0911和F1202文件已经备份,这是很重要的一步。 2、如果公用程序或者其它将要使用的程序不是很好,在生产运行之前先在测试环境下运行。</P><P></P>
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