如果不能启用“用户菜单”，看到的SAP菜单将由于层次太多、事务码繁多而导致操作效率下降，但是收藏夹菜单在一定程度上可以解决这个问题。
1.       自由组织底层菜单，提高事务选择或操作效率

SAP菜单标准情况，按模块，分层次组织，但是由于层次过多，底层事务码太多，让人感到无所选择。对于自己常用的事务码多，而又不容易记住事务码的，可以，合理组织自己的收藏夹，提高操作各种日常事务的效率。

1.1.增加自己的收藏夹

在收藏夹下，可以自己定义收藏夹。这种定义式很灵活的，一般从一下两个角度考虑：

（1）       将自己某个业务模块创建为一个收藏夹，用来管理该业务模块下常用事务。

    如果SAP分配权限之后，所有的菜单，无论是否有权限，还是没有权限的，都显示出来。这种情况下，用户调用菜单效率，往往较低——有时，层层选择，点击之后，才知道自己没有该菜单的权限。如果把自己有权限的菜单，并且常用的菜单，按SAP标准的某个层次的名称（收藏夹）组织起来，则利于快速选择相应的菜单项目。

（2）       将某个业务作为一个收藏夹，管理该业务相关的从头到尾的相关事务。

例如，为了方便快捷的，演示采购下单、收货入库、发票校验、付款、报表等全流程的采购业务，可以将这些分步骤的事物组合到一个自己定义的收藏夹下，这样，就可以很快找到自己需要的事务菜单项或事务代码。一般的终端操作用户在生产平台上不会有这么大的操作权限；但是对于在测试平台，演示平台，或系统管理人员而言是可以这样做的。

��己定义收藏夹的过程包括，增加和删除操作，过程非常简单：

（1）       收藏夹的增加

第一步：点击上图的顶层菜单“收藏夹”后，右击，选择“插入文件夹”或者在菜单“收藏夹（F）”下选择“插入文件夹”；

第二步：在对话框中，输入自己定义的文件夹的名称，并确认回车，即可看到增加的文件夹。

说明：

• 自己定义的文件夹，也可以按多个层次进行组合。区别在于第一步选择的层次不一样。

（2）       收藏夹的删除和修改

• 自己定义的收藏夹的修改，只能修改其名称。
•  删除自定义文件夹时，会将该文件夹下的所有子文件夹及其包含的事务菜单项都删除掉

（3）        

1.2.增加自定义文件夹的事务项目

创建自己定义的文件夹后，可以通过以下两种方法，增加事务项目：

（1）       直接添加事务码

例如，我创建一个FI过账的自定义文件夹，并且知道一个事务码叫F-02,则如下操作：

第一步：创建自定义文件夹“FI过账”

第二步：增加事务码：F-02

• 选择，第一步创建的文件夹
• 右击，选择“插入事务”，或者在“收藏夹（F）”下选择“插入事务”，并于对话框中，输入“F-02”，予以确认：

（2）       通过鼠标拖曳

• 在SAP菜单下，逐层次单击，直到找到自己需要添加的某个菜单项目；
• 按住右键；
• 将该菜单拖曳到，直接包含该事务项的自己定义文件夹，放开鼠标。

1.3.该收藏夹添加其他对象

收藏夹除了可以收藏自己常用的事务码外，还可以收藏以下内容：

• 常用的网址
•  常用的文件
• 其他

如果用户的主要办公工作平台都在SAP，那么，就可以把最常用的其他网址或文件，加入该收藏夹，以便随时调用。

添加这些网址或文件的方法，同上类似。